Excel必备50个常用函数及快捷键,提升办公效率!(excel函数公式及其快捷键)
在现代办公环境中,Excel已经成为不可或缺的工具之一。掌握Excel中的常用函数和快捷键,可以大大提升我们的工作效率。以下是我们为大家整理的50个Excel必备常用函数及对应的快捷键,助你成为Excel高手!
一、常用函数
1. SUM(求和):用于计算单元格区域中所有数值的和。
快捷键:Alt =(在空白单元格中按住Alt键,同时按下等号键)
2. AVERAGE(平均值):用于计算单元格区域中所有数值的平均值。
快捷键:Alt 5
3. MAX(最大值):用于返回单元格区域中的最大值。
快捷键:Alt 4
4. MIN(最小值):用于返回单元格区域中的最小值。
快捷键:Alt 3
5. COUNT(计数):用于计算单元格区域中包含数字的单元格数量。
快捷键:Alt 1
6. ROUND(四舍五入):用于将数字四舍五入到指定的小数位数。
快捷键:Alt R
7. IF(条件判断):用于根据指定的条件返回两个值中的一个。
快捷键:Alt I
8. VLOOKUP(垂直查找):用于在指定列中查找特定值,并返回同一行中另一个列的值。
快捷键:Alt V
9. HLOOKUP(水平查找):用于在指定行中查找特定值,并返回同一行中另一个列的值。
快捷键:Alt H
10. INDEX(索引):用于返回指定行和列的单元格值。
快捷键:Alt I
二、高级函数
11. MATCH(匹配):用于在指定范围内查找特定值,并返回该值的相对位置。
快捷键:Alt M
12. SUMIF(条件求和):用于根据指定条件对单元格区域中的数值进行求和。
快捷键:Alt S
13. AVERAGEIF(条件平均值):用于根据指定条件对单元格区域中的数值计算平均值。
快捷键:Alt 5
14. COUNTIF(条件计数):用于根据指定条件对单元格区域中的数值进行计数。
快捷键:Alt 1
15. CONCATENATE(连接):用于将两个或多个文本字符串连接成一个文本字符串。
快捷键:Alt C
16. LEFT(左取):用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。
快捷键:Alt L
17. RIGHT(右取):用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。
快捷键:Alt R
18. MID(中间取):用于从文本字符串的中间提取指定数量的字符。
快捷键:Alt M
19. UPPER(转换为大写):用于将文本字符串转换为大写。
快捷键:Alt U
20. LOWER(转换为小写):用于将文本字符串转换为小写。
快捷键:Alt L
三、数据分析函数
21. RANK.EQ(相等排名):用于返回数值在数据集中的排名。
快捷键:Alt R
22. RANK.AVG(平均值排名):用于返回数值在数据集中的排名(考虑重复值)。
快捷键:Alt A
23. STDEVP(样本标准差):用于计算样本数据的标准差。
快捷键:Alt S
24. VAR.P(样本方差):用于计算样本数据的方差。
快捷键:Alt V
25. VAR.S(总体方差):用于计算总体数据的标准差。
快捷键:Alt S
四、日期与时间函数
26. NOW(当前日期和时间):用于返回当前的日期和时间。
快捷键:Alt N
27. TODAY(今天日期):用于返回当前日期。
快捷键:Alt T
28. DATEDIF(日期差):用于计算两个日期之间的差异。
快捷键:Alt D
29. EDATE(指定日期):用于返回指定日期之前或之后的日期。
快捷键:Alt E
30. MONTH(月份):用于返回日期中的月份部分。
快捷键:Alt O
31. DAY(日):用于返回日期中的日部分。
快捷键:Alt D
32. YEAR(年份):用于返回日期中的年份部分。
快捷键:Alt Y
五、文本处理函数
33. LEN(文本长度):用于返回文本字符串的长度。
快捷键:Alt L
34. TRIM(删除前后空格):用于删除文本字符串前后多余的空格。
快捷键:Alt T
35. UPPER(转换为大写):用于将文本字符串转换为大写。
快捷键:Alt U
36. LOWER(转换为小写):用于将文本字符串转换为小写。
快捷键:Alt L
37. CONCATENATE(连接):用于将两个或多个文本字符串连接成一个文本字符串。
快捷键:Alt