PPT自动生成鱼骨图模板制作教程(如何从ppt中制作鱼骨图的框架)
在制作PPT时,鱼骨图是一种常用的图表,用于分析和展示问题的原因和影响因素。自动生成鱼骨图模板可以大大提高工作效率。以下是一个简单的PPT自动生成鱼骨图模板的制作教程:
### 准备工作
1. **选择PPT软件**:确保你使用的PPT软件支持宏和VBA(如Microsoft PowerPoint)。
2. **创建鱼骨图基础框架**:手动在PPT中绘制一个鱼骨图的基础框架,包括主骨、分支和末端。
### 步骤一:编写VBA代码
1. **打开VBA编辑器**:在PPT中,按下`Alt F11`打开VBA编辑器。
2. **创建模块**:在“插入”菜单中选择“模块”,在打开的窗口中粘贴以下代码:
```vba
Sub GenerateFishBone()
Dim shp As Shape
Dim i As Integer
Dim title As String
Dim cause1 As String
Dim cause2 As String
Dim cause3 As String
' 设置鱼骨图的和原因
title = "问题分析"
cause1 = "主要问题"
cause2 = "直接原因"
cause3 = "根本原因"
' 清除已有的鱼骨图元素
For Each shp In ActiveWindow.Pane.Viewshapes
If shp.TextFrame.TextRange.Text Like "*问题分析*" Then
shp.Delete
End If
Next shp
' 添加
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 100, 300, 50)
shp.TextFrame.TextRange.Text = title
' 添加主骨
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeLine, 200, 150, 200, 150)
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeRectangle, 200, 150, 400, 150)
shp.TextFrame.TextRange.Text = cause1
' 添加分支
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeLine, 200, 200, 150, 200)
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeRectangle, 150, 200, 300, 200)
shp.TextFrame.TextRange.Text = cause2
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeLine, 200, 200, 250, 200)
Set shp = ActiveWindow.Pane.Viewshapes.AddShape(msoShapeRectangle, 250, 200, 350, 200)
shp.TextFrame.TextRange.Text = cause3
' 调整形状大小和位置
For Each shp In ActiveWindow.Pane.Viewshapes
With shp
.Height = 50
.Width = 300
.Top = shp.Top - 25
.Left = shp.Left - 25
End With
Next shp
End Sub
```
### 步骤二:保存并运行代码
1. **保存文件**:关闭VBA编辑器并保存你的PPT文件。
2. **运行宏**:在PPT中,按下`Alt F8`,选择`GenerateFishBone`宏,然后点击“运行”。
### 步骤三:自定义模板
根据需要,你可以进一步修改VBA代码,添加更多的分支、调整形状的样式和位置,甚至添加动态内容填充功能。
通过以上步骤,你就可以制作一个简单的PPT自动生成鱼骨图模板了。这样,每次需要创建鱼骨图时,你只需运行这个宏,就能快速生成一个格式统一的鱼骨图。